Case Study · Individuelles ERP · ZUGFeRD eInvoicing
Vom Excel-Prozess zum
maßgeschneiderten ERP.
Seit über zehn Jahren entwickeln wir für Bassalig Catering ein internes ERP, das mit dem Unternehmen mitwächst – von der Tages- und Tourenplanung bis zur validierten eRechnung nach ZUGFeRD.
Steckbrief
Projektverlauf
Zehn Jahre Entwicklung – Schritt für Schritt
Tagesgeschäft, Touren und Abrechnung liefen über gewachsene Excel-Tabellen – fehleranfällig, schwer teilbar und bei wachsendem Auftragsvolumen nicht mehr beherrschbar.
Vor der ersten Codezeile stand eine umfangreiche Analyse der realen Abläufe: Wer plant was, wann entstehen Daten, wo wird doppelt erfasst? Daraus entstand das Zielbild für die Software.
Schritt für Schritt entstand ein ERP, das exakt die Prozesse von Bassalig abbildet – keine Anpassung des Betriebs an eine Standardsoftware, sondern umgekehrt.
Seit über 10 Jahren wächst das System mit dem Unternehmen: Heute deckt es die komplette Tages- und Tourenplanung sowie alle Finanzprozesse der Rechnungsstellung ab.
Als eine der letzten Ausbaustufen wurde der ZUGFeRD-eInvoicing-Prozess implementiert: validierte eRechnungen direkt aus dem ERP, ohne manuelle Zwischenschritte.
Einblick
Das ERP im Einsatz
Interne Anwendung – aus Datenschutzgründen zeigen wir nur einen Ausschnitt ohne Echtdaten.
Funktionsumfang
Was das ERP heute abdeckt
Der komplette Produktionstag auf einen Blick: Aufträge, Mengen und Abläufe – statt verteilter Excel-Listen.
Planung und Steuerung der Auslieferungstouren, abgestimmt auf Aufträge und Tagesgeschäft.
Alle Finanzprozesse der Rechnungsstellung laufen über das ERP – vom Auftrag bis zur fertigen Rechnung.
Die jüngste Ausbaustufe: Erstellung validierter eRechnungen nach dem ZUGFeRD-Standard, bereit für die E-Rechnungspflicht im B2B.
eRechnung · ZUGFeRD · XRechnung
Fragen zu eRechnungen?
Ob ZUGFeRD oder XRechnung: Wenn Sie Fragen zur E-Rechnungspflicht haben oder eine Implementierung in Ihre bestehende Software benötigen, sprechen Sie uns gerne an – wir haben den Prozess von der Erstellung bis zur Validierung bereits produktiv umgesetzt.